راهنمای ثبت شرکت / موسسه

اطلاعات این بخش

شرکت با مسئولیت محدود
– شرایط شکلی تشکیل شرکت با مسئولیت محدود
– شرایط ماهوی تشکیل شرکت با مسئولیت محدود
– تعریف شرکت و چگونگی سرمایه شرکت با مسئولیت محدود
– تعریف شرکت و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت با مسئولیت محدود
– خصوصیات شرکت با مسئولیت محدود
– اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
– روش و مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
– یادآوریهای مهم قبل از تکمیل مدارک شرکت
– سهم الشرکه و مسائل مربوط به نقل و انتقال
– محاسن و معایب شرکت با مسئولیت محدود در مقایسه با شرکت های سهامی
– ارگان تصمیم گیرنده شرکت با مسئولیت محدود – مسئولیت مدنی و جزایی
– مسئولیت مدنی و جزایی تشکیل شرکت با مسئولیت محدود
– انحلال شرکت با مسئولیت محدود
– تصفیه شرکت با مسئولیت محدود
– بطلان و ا نحلال شرکت با مسئولیت محدود
– تصفیه شرکت با مسئولیت محدود
– مقایسه شرکت با مسئولیت محدود با شرکت سهامی
– وجوه افتراق و اشتراک شرکتهای سهامی خاص
– ارگان اداره کننده شرکت با مسئولیت محدود – محدودیت اختیارات مدیران
– ارگان تصمیم گیرنده شرکت با مسئولیت محدود – کلیات
– ارگان اداره کننده شرکت با مسئولیت محدود – انتخاب و عزل مدیران
– ارگان اداره کننده شرکت با مسئولیت محدود – قلمرو اختیارات مدیران
– ارگان اداره کننده شرکت با مسئولیت محدود – مسئولیت مدنی و جزایی مدیران
– ارگان تصمیم گیرنده شرکت با مسئولیت محدود – تصمیمات فوق العاده
– ارگان تصمیم گیرنده شرکت با مسئولیت محدود – تصمیمات عادی
– ارگان کنترل کننده – انتخاب هیئت نظارت شرکت با مسئولیت محدود
– مجمع عمومی و هیئت نظارت شرکت با مسئولیت محدود
– نحوه اداره شرکت وقلمرو اختیارات مدیران شرکت با مسئولیت محدود
– نتیجه – شرکت با مسئولیت محدود
شرکت های سهامی
– کلیات اوراق بهادار شرکت سهامی
– معرفی شرکت های سهامی
– انحلال شرکت های سهامی
شرکت های سهامی خاص
– اساسنامه شرکت سهامی خاص
– تعریف شرکت سهامی خاص
– روش و مراحل ثبت شرکت های سهامی خاص
– وجوه افتراق و اشتراک شرکتهای سهامی خاص با مسئولیت محدود
شرکت مختلط سهامی

شرکت های تضامنی
– تعریف شرکت های تضامنی
– ویژگی ۱ شرکتهای تضامنی: محدود نبودن مسئولیت شرکا به میزان سرمایه آنها
– ویژگی ۲ شرکتهای تضامنی: نقش و اهمیت شخصیت شرکا
– نام شرکت های تضامنی
– تشکیل شرکت های تضامنی و نسبی
– جهات انحلال شرکتهای تضامنی و نسبی
– آثار انحلال شرکتهای تضامنی
– اداره امر تصفیه
شرکت های تعاونی

شرکتهای غیرسهامی

شرکت های سرمایه

شرکت های نسبی

ثبت شرکت های خارجی

نمایندگان خارجی در ایران

شرکت های غیر تجاری

موسسات قرض الحسنه

موسسات غیر تجاری
– کلیات موسسات غیرتجاری
– مدارک مورد نیاز ثبت موسسه غیرتجاری
– روش و مراحل ثبت موسسه غیرتجاری
اساسنامه
– اساسنامه صندوق قرض الحسنه
– اساسنامه موسسه غیر تجارتی
– اساسنامه شرکت تضامنی
– اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
– اساسنامه شرکت سهامی عام
طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکت ها

مزایای ثبت علائم تجاری

تضمین می‌کند که مشتریان می‌توانند محصولات را از یکدیگر تشخیص دهند.

شرکت‌ها را قادر می‌سازد محصولات‌شان را از یکدیگر متمایز سازند.

ابزار بازاریابی و اساس ایجاد وجهه و شهرت شرکت‌ها هستند.

اجازه استفاده از  آنها به شخص ثالث داده می‌شود و منبع مستقیم درآمد از محل حق امتیازها می‌باشد.

جزء ضروری و اجباری موافقت‌نامه‌های اعطای نمایندگی هستند.

ممکن است دارائی ازرشمند کسب و کار باشند.

شرکت‌ها را تشویق می‌کند در حفظ یا بهبود کیفیت محصولات سرمایه‌گذاری کنند.

می توند برای دریافت وام مفید باشند.

تشابه و تفاوت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص

۱ـ در شرکت با مسئولیت محدود تعداد شرکاء حداقل ۲ نفر و در شرکت سهامی خاص تعداد سهامداران حداقل ۳ نفر می باشند.

۲ـ حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص یک میلیون ریال است .

۳ـ درشرکت سهامی خاص حداقل ۳۵% سرمایه باید نقدا دریکی از شعب بانکها تودیع و گواهی مربوطه ارائه و ۶۵% درتعهد سهامداران باشد . در شرکت با مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیر عامل شرکت شده و مدیر عامل اقراربه دریافت نماید و ارائه گواهی بانکی دال بر انجام این امر ضرورت ندارد.

۴ـ انتخاب بازرس اصلی و علی البدل درشرکت سهامی خاص اجباری ولی در شرکت با مسئولیت محدود اختیاری است .

۵ـ مدت مدیریت در شرکت سهامی خاص حداکثر دو سال می باشد که قابل تمدید است و در شرکت با مسئولیت محدود مدیران شرکت برای مدت نامحدود انتخاب می شوند و همچنین مخیر خواهند بود که مدتی برای مدیران در اساسنامه شرکت مقرر دارند .

۶ـ انتخاب روزنامه کثیر الانتشار درشرکت سهامی خاص برای درج آگهی های دعوت شرکت درسهامی خاص الزامی و در شرکت با مسئولیت محدود اختیاری است .

۷ـ شرایط احراز حدنصاب درمجامع عمومی درشرکت سهامی خاص سهل تر ودر شرکت در مسئولیت محدود با توجه به نوع شرکت مشکل تر می باشد .

۸ـ مجامع عمومی درشرکت سهامی خاص توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک نفر رئیس و دو نفر ناظر و یک نفر منشی که از بین سهامداران انتخاب می شوند اداره می  گردد .در شرکت با مسئولیت محدود مجامع عمومی شرکت توسط هیئت نظاردرصورتی خواهند بود که تعداد شرکا ء آن از ۱۲نفر بیشتر باشد .

۹ـ در شرکت سهامی خاص و بامسئولیت محدود شرکت در افزایش سرمایه اختیاری است.

۱۰ـ سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود به سهام یا قطعات سهام تقسیم نمی شود و شرکاء فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات می باشند .

۱۱ـ مدیران در شرکت سهامی خاص الزاما بایستی سهامدار بوده یا تعداد سهام وثیقه مقرر در اساسنامه را تهیه وبه صندوق شرکت بسپارند . مدیران در شرکت با مسئولیت محدود  بصورت موظف یا غیر موظف که از بین شرکاء یا از خارج انتخاب می شوند انجام وظیفه خواهند نمود .

۱۲ـ تقسیم سود در شرکت سهامی خاص به نسبت تعداد سهام و در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت سرمایه شرکاء تقسیم خواهد شد و در شرکت با مسئولیت محدود می توانند در اساسنامه ترتیب دیگری برای تقسیم سود مقرر دارند .

۱۳ـ حق رای در شرکت سهامی خاص به تعداد سهام در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت سرمایه خواهد بود .

۱۴ـ تقویم سهم الشرکه غیر نقدی در شرکت با مسئولیت محدود توسط شرکاء صورت می گیرد شرکاء دراین خصوص دارای مسئولیت می باشند . تقویم آورده غیر نقدی در شرکت سهامی خاص با کارشناسان رسمی دادگستری خواهد بود .

 

راهنمای پذیرش اینترنتی ثبت تاسیس شرکت

پذیرش تاسیس :

گام ۱ : اطلاعات متقاضی

در این قسمت نام شخصی که متقاضی تاسیس شرکت یا موسسه است وارد می شود. ابتدا باید اطلاعات اداره کل استانی که شرکت در آن ثبت می شود وارد گردد .
واحد ثبتی اداره ای ثبت شرکت، محلی است که شرکت باید در آنجا ثبت شود.
سپس تابعیت متقاضی مشخص می شود.
اگر گزینه ایرانی انتخاب شود باید حتماً شماره ملی شخص وارد شود و در صورتی که غیر ایرانی انتخاب شود باید کدملی فراگیر وارد شود شود.
نوع شرکت/موسسه مشخص می کند که تقاضای ثبت چه نوع شرکتی را تقاضا دارید.
سایر اطلاعات شامل شماره ملی متقاضی، نام متقاضی، نام خانوادگی متقاضی و شماره همراه متقاضی است.
همچنین باید سمت متقاضی از نظربه اینکه اصیل یا وکیل است تعیین شود.
منظور از نام امضا کننده دفتر و نام خانوادگی امضا کننده دفتر مشخصات شخصی است که اطلاعات شرکت را در اداره ثبت شرکت ها تایید می نماید.
سمت امضا کننده دفتر مشخص می کند که شخص از مدیران، شرکا، سهامداران یا وکیل رسمی است. وضعیت توکیل امضا کننده نیز حق واگذاری به غیر را مشخص می کند.
با استفاده از کلیک بر روی کلید به صفحه بعد وارد می شوید .

گام ۲ : نام های درخواستی

در این صفحه نام های درخواستی ثبت می شود. برای این کار ابتدا اولویت نام مشخص می شود.
منظور از اولویت نام ترتیب پیشنهادی اسامی است که از یک تا پنج می باشد.
پس از آن نام درخواستی را مشخص نموده و در قسمت مورد نظر تایپ می شود.
در قسمت توضیحات متقاضی اگر توضیحی در مورد نام پیشنهاد شده لازم باشد نوشته می شود.
در مرحله بعدی کلید افزودن نام درخواستی کلیک شده تا موارد تعیین شده در قسمت پایین فرم نشان داده شود.
لازم به ذکر است که پس ازورود هر نام ، باید این کلید را کلیک نمایید.
برای حذف یک نام بر روی حذف نام درخواستی کلیک می نماییم.
در صورتی که تعداد نام ها ی در خواستی زیاد باشند می توانید با استفاده از کلید جستجوی نام درخواستی نام مورد نظر خود را جستجو نمایید .
در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم.
در این مرحله به صورت خودکار یک شماره پیگیری ۱۹ رقمی دریافت می نمایید و اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد.

گام ۳ : مدت و موضوع فعالیت

در این صفحه مدت و موضوع فعالیت شرکت مشخص می گردد .
مدت فعالیت /شرکت موسسه دارای دو گزینه محدود و نامحدود می باشد .
چنانچه مدت فعالیت محدود انتخاب شود ، وارد کردن اطلاعت تاریخ پایان فعالیت الزامی است.
جهت افزودن زمینه های فعالیت شخصیت حقوقی ابتدا باید بر روی کلید افزودن موضوع فعالیت کلیک نمایید تا فرم مربوط به زمینه های فعالیت جهت ورود اطلاعات باز شود .

در این صفحه ابتدا نوع فعالیت بالاتر انتخاب می شود ، این بخش دسته بندی فعالیت ها را به شما نشان می دهد .
پس از آن، قلم اطلاعاتی نوع فعالیتپر می شود.
لازم به ذکر است که این قسمت بر اساس نوع فعالیت بالاتر است تغییر می کند .
با انتخاب یکی از انواع فعالیت از لیست موجود ، متن مناسب ، به قسمت شرح فعالیت اضافه می شود و شما می توانید متن را ملاحظه کرده و هر قسمتی از آن را که می خواهید ویرایش نمایید .
نکته : در صورت عدم وجود فعالیت مورد نظر شما ، می توانید قسمت موضوع فعالیت را خالی گذاشته و موضوعی را انتخاب نکنید ، و نسبت به یاداشت فعالیت مورد نظر در قسمت شرح فعالیت اقدام فرمایید.
مدت فعالیت دارای دو گزینه محدود و نامحدود می باشد .
چنانچه مدت فعالیت محدود انتخاب شود ، وارد کردن اطلاعت حداکثر مدت فعالیت الزامی است.
در صورتی که فعالیت مورد نظر شما نیاز به اخذ مجوز از ارگان یا سازمان خاصی ندارد ، می بایست وضعیت مجوز را در حالت ندارد قرار دهید، در غیر این صورت وضعیت این قلم اطلاعاتی در حالت دارد قرار می گیرد و تاریخ مجوز و شماره مجوز نیز باید در قسمت های مربوطه وارد شوند.
در انتها با کلیک بر وی کلید ثبت اطلاعات فعالیت مورد نظر، به لیست فعالیت های شخصیت حقوقی اضافه خواهد شد .
جهت حذف یا تغییر هر کدام از موضوع های فعالیت ،ابتدا می بایست در ستون مشاهده بر روی علامت کلیک نمایید .پس از نمایش اطلاعات در بالای صفحه و فعال شدن دکمه حذف ، می توانید با استفاده از این کلید، موضوع فعالیت مورد نظر را حذف نمایید و یا اینکه تغییرات خود را اعمال نمایید .

گام ۴ : اطلاعات مرکز اصلی

در این صفحه مشخصات پستی شرکت وارد کنید. کد پستی و شماره تلفن و نشانی مرکز اصلی از جمله مورادی هستند که باید حتماً تکمیل شود. شماره دورنگار، پست الکترونیک و نشانی تارنما نیز در صورتی که اطلاعات موجود باشد وارد می . در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم

گام ۵ : سرمایه شخص حقوقی

در این صفحه بر اساس نوع شخصیت حقوقی ، سهام یا سرمایه شرکت /موسسه وارد می گردد .
اگر نوع سرمایه شخص حقوقی سرمایه نقدی و یا غیر نقدی باشد اقلام اطلاعاتیِ تعدادسهام و یاارزش ریالی هر سهام غیر فعال می گردند و نیازی به ورود اطلاعات نیست . در اینگونه موارد تنها کافی است که کل سرمایه در قسمت ارزش سرمایه به ریال وارد شده و پس از آن قلم اطلاعاتی از تاریخ نیز ورود اطلاعات گردد.
اگر نوع سرمایه شخص حقوقی یکی از انواع با نام عادی ،بی نام عادی ، بی نام ممتاز ،با نام ممتاز ، انتخاب شود ، می بایست تعداد سهام و ارزش ریالی هر سهم واردگردد .با ورود این اطلاعات ، ارزش سرمایه به ریال به طور خودکار توسط سیستم محاسبه شده و به نمایش گذاشته می شود .کاربر تنها کافی است در آخرین مرحله قلم اطلاعاتی از تاریخ را تکمیل نماید .
با کلیک بر روی کلید ثبت سرمایه ، سرمایه شخص حقوقی یه لیستِ سهام / سرمایه ها اضافه خواهد شد.
جهت ویرایش یکی از سهام / سرمایه ها ، ابتدا می بایست در ستون مشاهده بر روی علامت علامت مشاهده. کلیک نمایید .پس از نمایش اطلاعات در بالای صفحه شما می توانید اطلاعات مورد نظر خود را ویرایش کرده و مجددا جهت ثبت ، بر روی کلید کلید ثبت سرمایه کلیک کنید . و اما اگر کاربر قصد حذف سهام و یا سرمایه خود را داشته باشد ،پس از کلیک بر روی علامت علامت مشاهده و فعال شدن دکمه حذف ، می تواند با استفاده از این کلید،سهام / سرمایه مورد نظر خود را حذف کند .پس از ورود کلیه اطلاعت مربوط به سهام /سرمایه ، با استفاده از کلیدگام بعدی اطلاعات به طور خود کار ذخیره شده و به مرحله بعد وارد خواهید شد .

گام ۶ : اشخاص

برای وارد کردن شخص کلید افزودن شخص جدید را کلیک می نماییم. در این حالت صفحه ای با عنوان اشخاص حقیقی و حقوقی باز می شود.
منظور از اشخاص، افرادی هستند که در شرکت یا موسسه دارای سمت می باشند.
اولین جای خالی ردیف است که افراد بدون در نظر گرفتن سمت خود در شرکت از یک شروع شده و به صورت مسلسل ادامه پیدا می کند. فیلد بعدی نوع شخص است. که به دو قسمت حقیقی و حقوقی تقسیم می شود. در نوع شخص حقیقی نام فارسی، نام خانوادگی فارسی، نام پدر فارسی ، شماره شناسنامه، جنسیت، تاریخ تولد، شماره همراه و نشانی به عنوان فیلدهای اجباری هستند.
نام لاتین، نام خانوادگی لاتین، نام پدر لاتین، محل تولد، محل صدور نیز اختیاری است که اگر اطلاعات آن وجود داشت وارد می شود.
شماره ملی/شناسه ملی فیلدی است که در مورد اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است و اطلاعاتش متفاوت است. شماره ملی برای اشخاص حقیقی و شناسه ملی برای اشخاص حقوقی کاربرد دارد. فیلد تابعیت نشان دهنده این است که شخص شرکت ملیت ایرانی دارد یا غیر ایرانی. دو فیلد اقرارنامه مدیریتی و اقرارنامه سوء پیشینه نیز برای این است که مشخص کند شخص این دو مدرک را ارائه داده است یا خیر. کد پستی نیز جهت افراد حقیقی و حقوقی و شماره ثبت جهت افراد حقوقی استفاده می شود.
اگر نوع شخص حقوقی باشد فیلدهایی فعال می شود. از جمله نام فارسی، تابعیت، شناسه ملی، شماره ثبت، کدپستی، شماره تلفن، نشانی که تکمیل این قسمت ها اجباری می باشد. سه کلید ثبت اطلاعات ، حذف و انصراف وجود دارد. ثبت اطلاعات برای ذخیره اطلاعات در این صفحه می باشد. حذف نیز اطلاعات وارد شده را حذف می کند. انصراف نیز به این معنی است که از تغییر اطلاعات منصرف شده اید. پس از کلیک بر روی کلید ثبت اطلاعات یک ردیف ایجاد می شود.
اگر بخواهیم تغییری در اطلاعات ایجاد کنیم بر روی صفحه کلید مشاهده را کلیک می نماییم. تا مجدداً صفحه افزودن اشخاص جلسه باز شود در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. در صورت نیاز به ذخیره افرادی که تغییر کرده اند می توان از کلید ذخیره اشخاص
تغییر کرده استفاده کرد .

گام ۷ : سهام/ سرمایه اشخاص

در این صفحه اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شخص وارد می شود. ابتدا از فهرست اشخاص شخصی که اطلاعات سهام یا سرمایه وی باید وارد شود انتخاب می گردد. این شخص باید قبلاً در صفحه اشخاص وارد شده باشد. از فهرست نوع سهام، سهام یا سرمایه شخص شرکت را انتخاب می نماییم که مشخص می کند سهام با نام یا بی نام، سرمایه نقدی یا غیر نقدی یا غیره باشد. این اطلاعات نیز بر اساس آنچه قبلاً در سرمایه شخص حقوقی وارد شده بود نشان داده می شود. تعداد سهام و درصد سهام نیز مشخص می کند که شخص چه تعداد و چه سهمی از شرکت را داراست. همچنین از تاریخ برای این است که تعداد سهام یا سرمایه شخص ممکن است در طول زمان کم یا زیاد شود که با توجه به این تغییر در این قسمت ثبت می شود. فیلد ارزش سهام به ریال نیز بر اساس این که سهام یا سرمایه است بر اساس مبلغ هر سهم یا سرمایه پر می شود. باید توجه داشت که جمع سهام اشخاص نباید از جمع سهام شرکت تجاوز نماید. در انتها کلید ثبت سهام/سرمایه شخص را کلیک نموده تا اطلاعات در ذیل آن نشان داده شود. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم.

گام ۸ : سمت اشخاص

در این صفحه سمت شخص در شرکت یا موسسه ورورد اطلاعات می شود. ابتدا از فهرست اشخاص شخصی که اطلاعات سمت وی باید وارد شود انتخاب می گردد. از فهرست نوع سمت، سمت شخص را انتخاب می نماییم. این سمت می تواند انواع مختلفی داشته باشد به عنوان مثال مدیر عامل یا رئیس هئیت مدیره و غیره. سپس تاریخ شروع سمت را معین می کنیم. فیلد «مدت تصدی» برای این است که تصدی شخص در یک سمت مشخص شود. به عنوان مثال یک شخص در شرکت می تواند به مدت دو سال مدیر عامل باشد علاوه بر اینکه عضو هیات مدیره شرکت نیز می باشد. تاریخ پایان اعتبار سمت یعنی اگر مدت تصدی به عنوان مثال ۱۲ ماه باشد تاریخ پایان اعتبار با توجه به تاریخ شروع سمت مشخص می شود. اگر اعضای هیات مدیره خارج از شرکا باشد یعنی مانند مثال فوق مدیر عامل می تواند خارج از شرکا نیز باشد و در این صورت در این فیلد مشخص می شود. وضعیت حق امضا نیز مشخص می کند که شخص جزء افراد دارای حق امضا در شرکت هست یا خیر. در انتها کلید ثبت سمت شخص را کلیک نموده تا اطلاعات در ذیل آن نشان داده شود. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم

گام ۹ : ارتباط بین اشخاص

در این صفحه اطلاعات نمایندگان قانونی وارد می شود. از فهرست نماینده (وکیل) شخصی که به نمایندگی انتخاب شده مشخص می شود. از قسمت نماینده شده (موکل) نیز شخصی که وکیل نماینده وی است انتخاب می شود. در فهرست نوع نماینده قانونی مشخص می شود که نماینده ممکن است وکیل، وصی، قیم یا غیره باشد. مستند نمایندگی که با توجه به نوع نمایندگی است انتخاب می شود مثلاً اگر سمت نماینده قیم باشد مستند آن قیم نامه می شود. شماره مستند نمایندگی و تاریخ مستند نمایندگی نیز بر اساس همان مستند پر می شود.تاریخ شروع نمایندگی و تاریخ پایان نمایندگی نیز نشانگر تاریخی است که شخص در سمت نمایندگی حضور دارد. اختیارات نمایندگی نیز را می توان تایپ نمود که شرح یا توضیحی در مورد اختیارات نماینده است. به عنوان مثال اگر نماینده فقط در موارد خاصی اختیارات داشته باشد در این قسمت ذکر می شود. پس از آن کلید ثبت نمایندگی را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم.

گام ۱۰ : شعب

اگر شرکت یا موسسه نیاز به تاسیس شعبه داشته باشد اطلاعات آن در این صفحه وارد می شود. ابتدا کد پستی شعبه وارد شده سپس شماره تماس با قید کد محل قید می گردد. از فهرست واحد ثبتی شعبه اداره ثبتی که شعبه در آن قرار دارد تعیین می شود. نشانی شعبه نیز به صورت کامل وارد می شود. در انتها کلید ثبت شعبه را کلیک می نماییم. موارد تعیین شده در قسمت پایین فرم نشان داده شود. برای حذف یک ردیف بر روی حذف شعبه کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد.

گام ۱۱ : سمت ها در شعب

ابتدا از فهرست شخص شرکت/موسسه اشخاصی که قبلاً در اشخاص وارد شده اند انتخاب می شوند. از فهرست سمت شخص نیز سمت وی در شعبه شرکت مشخص می شود. مدت تصدی نیز مشخص می کند شخص به صورت محدود یا نامحدود در این سمت تعیین شده است. شعبه شرکت نیز بر اساس همان انتخاب قبلی که واحد ثبتی شعبه مشخص شده بود قابل انتخاب است. تاریخ شروع سمت نیز زمانی که شخص به این سمت تعیین شده است را نشان می دهد. اگر مدت تصدی محدود باشد باید تاریخ پایان اعتبار سمت مشخص شود و در غیر این صورت نیازی به پر کردن آن نیست. وضعیت حق امضا نیز مشخص می کند که شخص تعیین شده حق امضای اوراق را دارد یا خیر. پس از آن کلید ثبت سمت شعبه را کلیک می نماییم. موارد تعیین شده در قسمت پایین فرم نشان داده شود. برای حذف یک ردیف بر روی حذف سمت شعبه کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد.

گام۱۲ : روزنامه/سال مالی

در این قسمت اطلاعات سال مالی شرکت وارد می شود. روز شروع سال مالی و ماه شروع سال مالی در این قسمت وارد می شود.
همچنین در این صفحه نام روزنامه کثیر الانتشار مورد نظر شرکت نیز با انتخاب از فهرستِ لیستِ ارائه شده درقسمت روزنامه شرکت/موسسه تعیین می شود. پس از آن کلید افزودن به لیست روزنامه های شرکت را کلیک می نماییم. موارد تعیین شده در قسمت پایین در یک ردیف نشان داده شود. برای حذف یک ردیف بر روی کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد.

گام ۱۳ : متن صورتجلسه

در این صفحه می بایست متن کامل صورتجلسه یاداشت گردد

(بسمه تعالی)
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت (با مسئولیت محدود)
در ساعت ۹:۰۰ صبح روز —————– جلسه مجمع عمومی موسس شرکت با حضور کلیه شرکاء در محل شرکت تشکیل و تصمیمات ذیل به اتفاق آراء مورد تصویب قرار گرفت.
۱-اساسنامه شرکت مشتمل بر ۲۶ ماده و دو تبصره تنظیم و به تصویب کلیه شرکاء شرکت رسید و ذیل تمام صفحات آن امضاء شد.
۲-تقاضانامه و شرکتنامه رسمی شرکت نیز امضاء شد.
۳-جهت انتخاب اعضاء هیات مدیره و دارندگان حق امضاء اخذ رای به عمل آمد و در نتیجه :
آقای ———– به سمت مدیر عامل ، آقای —————– به سمت نائب رئیس هیئت مدیره ، آقای ——————- به سمت رئیس هیئت مدیره ، ،آقای ————– به سمت عضوء هیئت مدیره به مدت نامحدود انتخاب شدند .
کلیه اوراق اسناد بهادار وتعهد آور از قبیل چک سفته بروات وعقود اسلامی با امضا —————- منفردا/ متفقا همراه با مهر شرکت معتبر است
۴-هر یک از اعضاء هیات مدیره با امضاء ذیل این صورتجلسه قبول سمت نمودند.
مبلغ ————– ریال سرمایه شرکت که از طرف کلیه شرکاء پرداخت گردیده و تحویل و در اختیار مدیر عامل شرکت قرار گرفت و مدیرعامل با امضاء ذیل این صورتجلسه وصول آن را اعلام می‌دارد.
۵-به هیئت مدیره وکالت با حق توکیل به غیر داده شد تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به پرداخت هزینه‌های قانونی و امضاء ذیل ثبت دفتر اقدام نماید.
نام و نام خانوادگی و امضاء شرکاء

گام ۱۴ : اظهارنامه/ تقاضانامه

در این قسمت متن اظهارنامه یا تقاضانامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن تقاضانامه/اظهارنامه» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

تقاضانامه
۱- نام شرکت و نوع آن: ( با مسئولیت محدود )
۲- موضوع شرکت:

۳- مرکز اصلی :

۴- اسامی شرکاء یا مؤسسین :
آقای ———– به شماره ملی ————– و شماره شناسنامه ———– فرزند ———- متولد————به نشانی : ———————————–کدپستی ———
آقای ———– به شماره ملی ————– و شماره شناسنامه ———– فرزند ———- متولد————به نشانی : ———————————–کدپستی ———
۵- مبدأ تشکیل شرکت و مدت آن: از تاریخ ثبت به مدت نامحدود
۶- سرمایه شرکت اعم از نقدی و غیر نقدی: ریال
۷- میزان سهم الشرکاء هر یک از شرکاء:
آقای ————– دارنده ———- ریال سهم الشرکه
آقای ————– دارنده ———- ریال سهم الشرکه
۸-اسامی کلیه اعضاء هیأت مدیره با ذکر سمت آنان و دارندگان حق امضاء.
آقای ———– به سمت مدیر عامل و عضوء هیئت مدیره ، آقای —————– به سمت نائب رئیس هیئت مدیره ، آقای ——————- به سمت رئیس هیئت مدیره ، آقای ————– به سمت عضوء هیئت مدیره به مدت نامحدود انتخاب شدند .
کلیه اوراق اسناد بهادار وتعهد آور از قبیل چک سفته بروات وعقود اسلامی با امضا —————- منفردا/ متفقا همراه با مهر شرکت معتبر است
۹- موقع رسیدگی به حساب و ترتیب تقسیم سود و زیان. [طبق اساسنامه]
۱۰- انحلال شرکت مطابق ماده ۱۱۴ قانون تجارت خواهد بود.
۱۱- آدرس شعب فعلی شرکت در شهرستانها و در صورت تعیین مدیر نام مدیران شعب. ندارد
۱۲- بازرس شرکت. ندارد
۱۳- تاریخ تنظیم و ا مضاء شرکتنامه/ تقاضانامه :
امضاءموسسین شرکت

اگر شرکت از نوع «شعبه شرکت خارجی» یا «نمایندگی شرکت خارجی» باشد به جای اظهارنامه یا تقاضا نامه باید اختیارنامه فعال می شود. این صفحه دارای دو قسمت «اختیارنامه شعبه» و «متن اختیارنامه شعبه» می باشد.

گام ۱۵ : اساسنامه

در این قسمت متن اساسنامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن اساسنامه» را کلیک می نماییم. اگر نوع شرکت شعبه شرکت خارجی یا نمایندگی شرکت خارجی باشد دو پنجره در این صفحه دیده می شود که نام آنها «متن اساسنامه شرکت مادر» و «متن لاتین اساسنامه شرکت مادر» است. در این دو صفحه اساسنامه شرکت اولیه که در حال حاضر تقاضای تاسیس شعبه یا نمایندگی دارد نوشته می شود که دو زبان فارسی و انگلیسی می باشد. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
شماره ثبت : تاریخ ثبت : ……
ماده ۱ . نام و نوع شرکت : شرکت…………………………………………………………………………….. با مسئولیت محدود .
ماده ۲ . موضوع فعالیت شرکت عبارت است از :
———————————————————
ماده ۳ . مرکز اصلی شرکت : ———————– کدپستی ————–
تبصره ۱ : هیئت مدیره می تواند مرکز شرکت را به هر کجا که صلاح و مصلحت بداند منتقل و یا شعبی را تأسیس نماید.
ماده ۴ . سرمایه شرکت مبلغ —————– ریال که مشتمل بر —————- ریال سرمایه نقدی۰ ریال سرمایه غیرنقدی می باشد.
ماده ۵ . مدت شرکت : از تاریخ ثبت نامحدود
ماده ۶ . تابعیت شرکت : تابعیت شرکت ایرانی است .
ماده ۷ . دعوت برای تشکیل مجامع عمومی توسط هر یک از اعضاء هیئت مدیره یا مدیرعامل و یا احدی از شرکاء به وسیله دعوتنامه کتبی از طریق پست سفارشی و یا درج آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار بعمل خواهد آمد، فاصله بین دعوت تا تشکیل مجمع حداقل ده روز و حداکثر ۴۰ روز خواهد بود.
تبصره ۲ . در صورتی که کلیه شرکاء در هر یک از جلسات مجامع عمومی حضور یابند رعایت ماده ۷ اساسنامه ضرورت نخواهد داشت
ماده ۸ . وظایف مجمع عمومی عادی یا عادی بطور فوق العاده :
الف : استماع گزارش هیئت مدیره در امور مالی و تصویب تراز و حساب سود و زیان شرکت.
ب : تصویب پیشنهاد سود قابل تقسیم و از طرف هیئت مدیره.
ج : تعیین خط مشی آینده شرکت و تصویب آن.
د : انتخاب هیئت مدیره و در صورت لزوم بازرس.
ماده ۹ . وظایف مجمع عمومی فوق العاده :
الف : تغییر اساسنامه یا الحاق یا حذف یک یا چند موارد اساسنامه.
ب : تنظیم اساسنامه جدید یا تبدیل نوع شرکت.
ج : افزایش یا تقلیل سرمایه شرکت.
د : تصویب ورود شریک یا شرکاء جدید به شرکت.
ماده ۱۰ . تصمیمات شرکاء در مجمع عمومی فوق العاده با موافقت دارندگان سه چهارم سرمایه که اکثریت عددی دارند و در مجمع عمومی عادی طبق دستور ماده ۱۰۶ قانون تجارت معتبر و لازم الاجرا خواهد بود.
ماده ۱۱ . هیئت مدیره شرکت مرکب از ———- نفر خواهد بود که در مجمع عمومی عادی یا عادی بطور فوق العاده از بین شرکاء و یا از خارج انتخاب می شوند.
ماده ۱۲ . هیئت مدیره از بین خود و یا خارج از شرکاء یک نفر را به سمت رئیس هیئت مدیره و یک نفر را به سمت مدیرعامل انتخاب و همچنین می تواند برای اعضاء خود سمت های دیگری تعیین نماید. ضمناً مدیرعامل می تواند با حفظ سمت به عنوان رئیس هیئت مدیره نیز انتخاب گردد.
ماده ۱۳ . جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات هیئت مدیره با اکثریت آراء معتبر است.
ماده ۱۴ . دارندگان حق امضاء کلیه اوراق اسناد بهادار وتعهد آور از قبیل چک سفته بروات وعقود اسلامی با امضا مدیرعامل به تنهایی همراه با مهر شرکت معتبر است
ماده ۱۵ . اختیارات نماینده قانونی شرکت :
مدیر عامل نماینده قانونی و تام الاختیار شرکت بوده و می تواند در کلیه امور مداخله و اقدام نماید مخصوصا در موارد زیر:
امور اداری از هر قبیل، انجام تشریفات قانونی، حفظ و تنظیم فهرست دارایی شرکت و تعیین بودجه و تعیین پرداخت حقوق و انجام و هزینه ها رسیدگی به محاسبات، پیشنهاد سود قابل تقسیم سالیانه، تعیین آیین نامه های داخلی، اجرای تصمیمات مجامع عمومی، اداء دیون و وصول مطالبات، تاسیس شعب، واگذاری و قبول نمایندگی، انتخاب و انتصاب و استخدام متخصصین و کارمندان و کارگران،عقد هر گونه پیمان با شرکت ها و بانکهاو اشخاص خرید و فروش و اجاره امول منقول و غیر منقول و ماشین آلات و به طور کلی وسایل مورد نیاز و همچنین معاملات بنام و حساب شرکت ، مشارکت با سایر شرکت ها و شخصیتها حقیقی و حقوقی استقراض با رهن یا بدون رهن و تحصیل اعتبار و وام دادن و وام گرفتن از بانک ها و اشخاص و شرکت ها و بازکردن حساب جاری و ثابت در بانک ها ، دریافت وجه از حساب های شرکت ، صدور ظهرنویسی و پرداخت بروات و اسناد و سفته هاهزینه ها،مرافعات، چه شرکت مدعی باشد و چه علیه،در تمام مراحل باتمام اختیارات از رجوع به دادگاههای صالحه ابتدایی و استیناف و دیوان عالی کشور ،انتخاب وکیل و وکیل در توکیل،دادن اختیارات لازمه بنامبرده و عزل آن،قطع و فصل دعاوی با صلح و سازش، اختیارات فوق جنبه محدودیت نداشته و هر تصمیمی راکه مدیرعامل جهت پیشرفت شرکت اتخاد نماید معتبر است.
ماده ۱۶ . سال مالی شرکت :
از ۱/۱ هر سال شروع و در پایان اسفندماه همان سال خاتمه می یابد به استثنای سال اول که ابتدای آن از تاریخ تأسیس شرکت است.
ماده ۱۷ . مجمع عمومی عادی شرکت در ظرف مدت چهار ماه اول هر سال پس از انقضای مالی شرکت تشکیل ولی ممکن است بنا به دعوت هر یک اعضاء هیئت مدیره یا شرکاء مجمع عمومی بطور فوق العاده تشکیل گردد.
ماده ۱۸ . هیچ یک از شرکاء حق انتقال سهم الشرکه خود را به غیر ندارند مگر با رضایت و موافقت دارندگان سه چهارم سرمایه شرکت که دارای اکثریت عددی نیز باشند و انتقال سهم الشرکه بعمل خواهد آمد مگر به موجب سند رسمی.
ماده ۱۹ . هر یک از اعضاء هیئت مدیره می تواند تمام یا قسمتی از اختیارات و همچنین حق امضاء خود را به هر یک از شرکاء برای هر مدت که صلاح بداند تفویض نماید و همچنین هیئت مدیره می تواند تمامی یا قسمتی از اختیارات خود را به مدیرعامل تفویض نماید.
ماده ۲۰ . تقسیم سود : از درآمد شرکت در پایان هر سال مالی هزینه های اداری، حقوق کارکنان و مدیران، استهلاکات، مالیات و سایر عوارض دولتی کسر و پس از وضع صدی ده بابت ذخیره قانونی بقیه که سود ویژه است به نسبت سهم الشرکه بین شرکاء تقسیم خواهد شد.
ماده ۲۱ . فوت یا محجوریت هر یک از شرکا باعث انحلال شرکت نخواهد شد و یا ولی محجور می تواند به شرکت خود ادامه دهند. در غیر این صورت بایستی سهم الشرکه خود را پس از انجام تشریفات قانونی دریافت و یا به شریک دیگری منتقل و از شرکت خارج شوند.
ماده ۲۲ . شرکت مطابق مواد قانون تجارت منحل خواهد شد.
ماده ۲۳ . در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده شرکا، رای به انحلال شرکت دهد یک نفر از بین شرکا و یا خارج از شرکت به سمت مدیر تصفیه تعیین خواهد شد، وظایف مدیر تصفیه طبق قانون تجارت می باشد.
ماده ۲۴ . اختلافات حاصله بین شرکا شرکت از طریق حکمیت و داوری حل و فصل خواهد شد.
ماده ۲۵ . در سایر موضوعاتی که در این اساسنامه قید نشده است مطابق قانون تجارت ایران و سایر قوانین موضوعه عمل و رفتار خواهد شد.
ماده ۲۶ . این اساسنامه در ۲۶ ماده و ۲ تبصره تنظیم و در جلسه مورخ ——————- به تصویب مجمع عمومی موسسین/فوق العاده رسید و ذیل تمام صفحات آن امضاء شد.

گام ۱۶ : شرکتنامه

در این قسمت متن شرکتنامه شرکت یا موسسه وارد می شود. شما می توانید اطلاعات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای این کار کلید «دریافت متن شرکتنامه» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. در این مرحله به صورت خودکار اطلاعات وارد شده ذخیره می گردد. این موضوع سبب آن نمی شود که شما نتوانید اطلاعات خود را تصحیح نمایید.

ثبت شرکت با مشخصات ذیل تقاضا می گردد:
۱ – نام کامل شرکت و نوع آن: شرکت………………………………………………………………….. با مسئولیت محدود
۲ – موضوع شرکت :
———————————————-
۳-نشانی کامل مرکز اصلی : ——————- کدپستی ————–
نشانی کامل شعبه شرکت(در صورت تعیین مدیر نام مدیران شعبه): ندارد.
۴ -اسامی شرکاء یا موسسین :
آقای ———– به شماره ملی ————– و شماره شناسنامه ———– فرزند ———- متولد————به نشانی : ———————————–کدپستی ———
آقای ———– به شماره ملی ————– و شماره شناسنامه ———– فرزند ———- متولد————به نشانی : ———————————–کدپستی ———
۵-مبدا تشکیل شرکت و مدت آن : اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری تهران مدت فعالیت شرکت نامحدود
۶-سرمایه شرکت عبارت است از مبلغ —————– ریال نقدی و مبلغ ۰ ریال غیر نقدی
۷- میزان سهم الشرکه هریک از شرکاء :
آقای ————— دارنده ————— ریال سهم الشرکه
آقای ————— دارنده ————— ریال سهم الشرکه
۸-اسامی کلیه اعضاء هیأت مدیره با ذکر سمت آنان و دارندگان حق امضاء.
آقای ———– به سمت مدیر عامل و عضوء هیئت مدیره ، آقای —————– به سمت نائب رئیس هیئت مدیره ، آقای ——————- به سمت رئیس هیئت مدیره ، آقای ————– به سمت عضوء هیئت مدیره به مدت نامحدود انتخاب شدند .
کلیه اوراق اسناد بهادار وتعهد آور از قبیل چک سفته بروات وعقود اسلامی با امضا —————- منفردا/ متفقا همراه با مهر شرکت معتبر است
۹- ترتیب تقسیم سود شرکت طبق اساسنامه
۱۰-موقع رسیدگی به حساب سالیانه سود شرکت طبق اساسنامه
۱۱-انحلال شرکت مطابق ماده ۱۱۴ قانون تجارت
تاریخ تنظیم و نام و نام خانوادگی شرکاء و امضاء

گام ۱۷ : مدارک

در این صفحه با توجه به نوع شرکت مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید به صورت خودکار نمایش داده می شود. در سمت راست فرم گزینه ای به نام تایید مدارک مورد نیاز وجود دارد که باید تیک بخورد. در واقع با زدن این تیک متقاضی تایید می نماید که مدارک مورد نیاز را مطالعه نموده ونسبت به تهیه و ارائه آنها اقدام می نماید. پس از آن کلیدی به نام پذیرش نهایی وجود دارد که با کلیک بر روی آن تقاضای تاسیس ثبت نهایی شده و ارسال می گردد.

با استفاده از کلید چاپ رسید پذیرش می توان رسید پذیرش را چاپ گرفت .

لازم به ذکر است پس از ارسال مدارک از طریق پست باید به سامانه مراجعه نمایید و شماره بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست را در قسمت مربوطه وارد نمایید ، در غیر اینصورت پرونده شما در واحد ثبتی موردبررسی قرار نخواهد گرفت .