ثبت شرکت ها،موسسات،موسسات غیر تجاری،مالکیت صنعتی،رتبه بندی – قسمت سوم

ثبت شرکت ها،موسسات،موسسات غیر تجاری،مالکیت صنعتی،رتبه بندی – قسمت سوم

صورتجلسات و تصمیمات

 باز هم همان واژها ئی که قبلا اشاره شد به علاوه نقل و انتقال سهام و یا تمید مدیران و غیره اصطلاحاتی است که مکالمه تلفنی از شما خواسته می شود.

اما باز هم در این نوع شرکت صورتجلسه در دو مجمع عادی و فوق العاده و همچنین جلسه هیئت مدیره تشکیل می گردد.

وظایف مجمع فوق العاده و عادی هم هیچ تغییری نمیکند .مجمع فوق العاده وظیفه تغییر هر کدام از ۱۹ ماده اساسنامه را دارد اما به وظایف مجمع عادی و یا عادی به طور فوق العاده  انتخاب بازرسین و روزنامه کثیر الانتشار هم اضافه می شود ضمنا در شرکتهای سهامی خاص نوع مجمع به نام عادی سالیانه وجود دارد که فقط در چهار ماه اول سال تشکیل میگردد و مهمترین وظیفه آن تصویب تراز و صورتهای مالی و سایر وظایف مجمع عادی به طور فوق العاده شرکت می باشد.

در نتیجه:

مجمع فوق العاده هر گونه تغییر اساسنامه

عادی  به صورت فوق العاده تمدید یا انتخاب مدیران ، انتخاب یا تمدید بازرسین ، انتخاب روزنامه کثیر الانتشار

مجمع عمومی عادی سالیانه تمدید  مدیران و انتخاب بازرسین روزنامه علاوه بر تصویب صورتهای مالی  و تراز نامه  برای چهار ماه البته در مجامع اول سال عادی به طور فوق العاده حتما لارم نیست هر ۳ مورد با هم انجام شود می تواند مثلا مدیران تمدید شوند .

پس نتیجه میگریم هر نوع صورتجلسه و یا تغیراتی در یکی از این دو مجمع یعنی عادی یا فوق العاده صورت میگیرد .  ثبت شرکت

برای مثال : تغییر ادرس ، تغییر موضوع ، تغییر نام شرکت ، تغییر سرمایه ، چون  هر کدام یکی از ماده های  اساسنامه  می باشند در مجمع فوق العاده تغییر می یابند. ثبت شرکت

اما حد نصاب های جهت تشکیل این دو مجمع ۵۱% است ،یعنی چه برای مجمع عادی چه برای مجمع فوق العاده .    ثبت شرکت

فقط مهمترین نکته این است که حداقل لازم جهت تشکیل به غیر از ۵۱% اکثریت عددی سهامداران است که ماده ۱۰۱ قانون تجارت رعایت شود .

البته این حد نصاب ها در صورت اختلاف و حاضر نشدن سهمداران به وجود می آید و در صورتی که همه شرکاء حاضر باشند .

به هیچ عنوانی حد نصاب ها به حساب نمی آیند.

مثال: حامد و علی و پاشا و پایا ۴سهام دار یک شرکت هستند که این شرکت دارای  ۱۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ريال سرمایه و۱٫۰۰ سهم ۱۰۰٫۰۰۰ريالی سهام هر یک به قرار زیر است :

حامد :        ۲۵۰ سهم                    رئیس و عضو هیئت مدیره

علی :          ۳۰۰ سهم                     مدیر عامل و عضو هیئت مدیره

پاشا  :       ۱۰۰ سهم                       نایب ریئس و عضو هیئت مدیره

پایا :         ۳۵۰ سهم                       عضو هیئت مدیره

حال با توجه به اینکه پاشا و پایا  در جلسه حضور نمی یابند آیا تغییر موضوع و یا اینکه پاشا را از سمت نایب رئیس عزل کنیم قابل اجرا است یا خیر ؟

جواب:

با توجه به اینکه حامد و علی  ۵۵۰ سهم دارد و۵۵% سهام به نام ایشان است از نظر درصددی جلسه رسمیت دارد اما به این علت که دو نفرند نمی توانند مجمع تشکیل دهند . حال اگر هر کدام از آقایان پاشا وپایا به این و نفر ملحق می شوند و تعداد ایشان به ۳ نفر می رسید هر تصمیمی امکان پذیر بود .

البته فراموش نشود در برخی صورت جلسات که اهمیت بسیار کمی دارد مثل تغییر آدرس و الحاق به موضوع و……. و باتوجه به اینکه شریک فرد مثلا همسر و یا مادر ایشان هستند و شاید در شهرستان هستند فرد مورد نظر می تواند نمونه امضاء ایشان بزند و اصولا تغییر آدرس           می توانند توسط اکثریت اعضاء هیئت مدیره صورت گیرد.

نقل و انتقال سهام با نام و بی نام

در شرکتهای مسئولیت محدود جا به جایی سهم الشرکه از طریق ورود و خروج انجام می پذیرفت  اما در سهامی خاص ورود و خروج سهامداران از طریق نقل و انتقال سهام میسر می شود همانطور که قبلا اشاره شد اولین شرط برای انتقال سهام با نام مراجعه به دارائی و پرداخت مبلغ ۴% ارزش سهام و گرفتن برگه نقل وانتقال از دارائی است پس از آن می توان نسبت به نقل انتقال اقدام کرد .

حال فردی به نام احمد میخواد وارد این شرکت شود . جایگزین پوریا گردد مراتب تغییرات به  چه گونه است ؟

ثبت شرکت

 

جواب :

با توجه به اینکه پوریا دارای ۵۰۰ سهم با نام ۱۰۰٫۰۰۰ريالی است ابتدا صورتجلسه  ای مبنی بر نقل و انتقال تنظیم میگردد وهمه یشرکا آنرا امضاء میکنند سپس پوریا به دارائی رفته و۴% مبلغ ارزش سهام خود را معادل ۲٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال است را می پردازد .

۲٫۰۰۰٫۰۰۰=۴% × (۱۰۰٫۰۰۰ ريال) ارزش اسمی × ۵۰۰   ( تعداد سهام )   ثبت شرکت

سپس برگه ای که بیانگر پرداخت ۲٫۰۰۰٫۰۰۰ريال است که برگه نقل و انتقال معروف است را به نزد کارشناس موسسه گلستان داده وپس از آن نسبت به نقل و انتقال سهام اقدام میگردد .  به علت دشواری نقل و انتقال سهام با نام پیشنهادی بهتر و موثرتری هم در صورتی که فردی نخواهد از شرکت خارج شود را می توان داد.

مثال :  شرکتی دارای ۵۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ريال سرمایه و تعداد سهام به قرار ذیل است و تعداد کل سهام برابر ۵۰۰ سهم می باشد .

پارسا               ۲۵۰ سهم با نام

پاشا                 ۱۰۰ سهم با نام

پوریا                ۱۵۰ سهم با نام

سوال: در صورتی که فردی به نام علی بخواهد وارد این شرکت شود و پس از ورود ایشان هر چهار نفر به صورت مساوی با هم شریک باشند آیا فقط باید نقل و انتقال سهام کرد و یا راه دیگری وجود دارد ؟   ثبت شرکت

جواب: می توان جهت فرار از دشواری نقل و انتقال سهام و با توجه به اینکه کسی از شرکت خارج نمی شود سرمایه شرکت را به ۱۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال افزایش داد در نتیجه تعداد سهام به میزان ۵۰۰ سهم با نام افزایش می یابد و به۱۰۰۰ سهم می رسد در نتیجه هر چهار نفر به صورت مساوی و به قرارذیل صاحب سهم می شوند :

پارسا             ۲۵۰  سهم با نام

پاشا             ۲۵۰ سهم با نام 

پوریا             ۲۵۰ سهم با نام

علی            ۲۵۰   سهم با نام

البته این نوع نقل و انتقال  از طریق  افزایش سرمایه در شرکت های مسئولیت محدود هم به همین طیق کار ساز است .

سوال: می خواهیم از شریکی در شرکت به خاطر استفاده از مدارک تحصیلی ایشان وارد کنیم اما نمی خواهیم هیچ دخل و تصرفی در سود و زیان داشته باشد ضمنا هر موقع که خواستیم ایشان خارج شود ؟   ثبت شرکت

جواب :

حتما باید این شریک جدید در یکی از دفترخانه های رسمی وکالت بلاعزل گرفته شود و در وکالت کلمه حضور در مجامع وجلسات هیئت مدیره و امضای خروج موکل قید شود تا بعد ها نسبت به سهم خود مدعی نشود فراموش نکنیم چه در مسئولیت محدود و چه در سهامی خاص اگر فردی حتی ۱ سهم از ۱٫۰۰۰٫۰۰۰سهم شرکت و یا ۱۰۰ تومان سهم الشرکه  داشته باشد، فقط با رضایت و امضای ایشان ذیل دفاتر ثبتی می توان نسبت به خروج ایشان اقدام نمود و به هیچ عنوان بدون اذن ایشان نمی توان اقدام به واگذاری سهام ویا سهم الشرکه و خروج فرد کرد، خروج غیر قانونی افراد از مصادیق بارز کلاهبرداری می باشد .

افزایش سرمایه در شرکتهای سهامی خاص

در ابتدا ثبت به این نکته اشاره کرد که موسسین ۳۵%سرمایه ای که اعلام میکند را باید در حساب بلوکه کنند حال در افزایش سرمایه این درصد به ۱۰۰% افزایش می یابد وسهامداران در صورت داشتن تقاضای افزایش سرمایه  می بایست ۱۰۰% مبلغ مورد تقاضا را بلوکه کنند .

مثال : شرکتی دارای ۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ريال سرمایه می باشد و تقاضای افزایش سرمایه به ۱٫۰۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ريال را دارد قانون در این مورد چه می گویید ؟

جواب : در صورتی که تصمیم به افزایش گرفته شود پس از کامل کردن تعهد ۶۵% از باقیمانده ۳۵%در بدو تاسیس هر یک از شرکاء به میزان سهام در خواست در حساب جاری  شرکت مبلغ را نقدا بلوکه کرده و مجموع این واریزی ها می بایست ۹۹۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال باشد . پس از تسلیم فیش ها و نامه های مبنی بر واریز مبلغ افزایش سرمایه صورت میگیرد .   ثبت شرکت

سوال: فردی با شما تماس میگیرد و از شما در این مورد تقاضای راه حل دارد به عبارت               ساده تر شرکاء قادر به بلوکه کردن ۹۹۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال در در حال حاضر نیستند آیا راه حلی وجود دارد یا خیر ؟   ثبت شرکت

 جواب : بله ،این کار را می توان از طریق افزایش سرمایه مطالبات میگویند و بدون واریز هیچ مبلغی سرمایه را افزایش می دهیم در ضمن حق تقدم در افزایش سرمایه با سهامداران قبلی است و در صورتی که آنها نخواهند که در افزایش شرکت کنند باید رضایت خود را اعلام کنند .   ثبت شرکت

 انحلال در سهامی خاص

قوانین در مورد انحلال شرکت سهامی خاص به مانند مسئولیت محدود است یعنی همان تعیین نمودن مدیر تصفیه و دادن البته در صورت اکثریت بودن نیز حداقل ۵۱% لازم است وجود اکثریت عددی هم فراموش نشود (ماده ۱۰۱)   ثبت شرکت

صورتجلسه هیئت مدیره

تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و دارنگان حق امضاء به عهده این جلسه است.

توجه

تعیین مدیران با مجمع عادی است فقط دادن سمت با جلسه هیئت مدیره است .                                                                                                           ثبت شرکت

  توجه

جلسات هیئت مدیره فقط با اکثریت عددی اعضاء هیئت مدیره  تشکیل میگردد.

صورتجلسه ای مخصوص را می طلبد لذا حتی از خواننده گرامی تقاضا میگردد در صورتی که مشتری از شما درخواست هرگونه تغییراتی کرد حتما نوع شرکت پرسیده شود خصوصا در مورد ورود و خروج در مسئولیت محدود و نقل و نتقال سهام بین افراد در سهامی خاص.

نکته

همواره نباید شرکاء جهت تشکیل شرکت افراد حقیقی باشند  چه در شرکتهای سهامی و چه در مسئولیت محدود در برخی اوقات این مکان وجود دارد که دو شخصیت حقوقی و یا به عبارتی دو یا چند شرکت یا حتی چند شرکت یا شخص حقیقی اقدام به تاسیس شرکت کنند.

در این مورد متقاضی از واژه هایی چون جوینت یا کنسرسیوم ( که البته بیشتر مربوط به ترکیب یک یا چند شرکت ایرانی با چند شرکت خارجی است) هولدینگ و غیره استفاده کنند.

مثلا تصور کنید که شرکت، تصویر روشن و ابنیه ماندگار و آقای حامد رسام بخواهند شرکتی کنند. فقط کافی است که دو شرکت تصویر روشن وابنیه ماندگار ۲ نفر را از بین شرکاء خود یا خارج ازآن به عنوان نماینده انتخاب کند و این اختیار را با دادن نامه ای  به آنان بدهند در نتیجه اگر برای مثال سرمایه ۱۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال و نوع شرکت را محدود فرض کنیم به صورت ذیل می شود شرکاء شرکت به قرار زیرند.

شرکت تصویر روشن به نمایندگی علی پاینده به سمت مدیر عامل و عضو دارای(۴۰%)۴۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال سهم الشرکه شرکت ابنیه ماندگار به نمایندگی آروین دشتی به سمت رئیس هیئت مدیره و دارای(۳۰%)۳۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال سهم الشرکه که آقای حامد رسام به سمت عضو هیئت مدیره با (۳۰%)۳۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال سهم الشرکه .

 

نکته

در صورتی که یک فرد ایرانی با یک خارجی تصمیم به ایجاد شرکتی در ایران بگیرند  فقط کافیست پاسپورت شخص خارجی ترجمه رسمی شود و او نیز ذیل مدارک را امضا بزند در پاسپورت مهر ویزا ایران خورده باشد.

توجه داشته باشید با توجه به تصویب قانون جدید هیچ منعی برای ثبت شرکت ۱۰۰درصد خارجی وجود ندارد و می توان در تهران شرکتی ثبت کرد که کلیه اعضاء آن خارجی باشند.

ج) شرکت تضامنی

یکی دیگر از انواع شرکت هایی که در قانون تجارت بدان اشاره شده و توسط اداره ثبت شرکت ها می توان به ثبت آن اقدام کرد شرکت تضامنی است ، این شرکت بالاترین بار کیفری را برای هر یک از شرکاء دارد و به این علیت است که معمولا توسط خانواده ها و شرکای بسیار امین ایجاد میگردد در این شرکت ۲ قانون وجود دارد . اول اینکه مسئولیت کیفری هر یک از شرکاء به میزان نا محدود است  برای مثال اگر ۳ نفر شریک به میزان مساوی در این نوع شرکتها شریک باشند و مثلا این شرکت ۹٫۰۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال بدهی  به بار بیاورد اینطورنیست که  هر کس مسئول پاسخگویی وجبران طلب به میزان ۹٫۰۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰ريال است .

دوم اینکه در نامگذاری این شرکتها از نام خانوادگی یکی از شرکاء به علاوه واژه شریک یا شرکاء یا بردارن استفاده می شود مثلا شرکت تضمانی یاشار منجم و شرکاء

نکته

درصورتی که فردی با شما تماس گرفت و از شما خواست که حتما نام خانوادگی ایشان در نام شرکت باشد می توانید این نوع شرکت را پیشنهاد کنید چون در سایر شرکتها (محدود و خاص ) این کار خلاف قانون است کلیه قوانین و نوشتار صورت جلسات وحد نصاب ها و غیره در شرکت های تضامنی عینا مسئولیت محدود است و اگر در نام شرکتی به طور اتفاقی از نام فامیل شرکاء استفاده گردد آن شرکت به خودی خود تابع مقررات شرکتهای تضامنی می شود.

د ) موسسه

تعاریف موسسه نیز تقریبا به مانند مسئولیت محدود است اما به کل موسسه یک شخصیت حقوقی است  که حق انجام اموری تجاری نظیر خرید و فروش و یا واردات و صادرات را ندارد در صورتی که این موارد جزء لاینفک شرکت های محدود به خاص است .

معمولا موسسه جهت انجام هر نوع خدمات تاسیس میگردد مثل خدمات برق رسانی ، خدمات چاپی خدمات نگهداری تاسیسات و غیره .

ه )کارت بازرگانی

کارت بازرگانی به کارتی اطلاق می گردد که دارنده آن بازرگان محسوب شده و عضو اتاق بازرگانی است ومی تواند به طور قانونی اقدام به واردات و صادرات به میزان بیشتر از حد معمولی که افراد معمولی توانائی آنرا دارند نماید .

مراحل اخذ آن نیز به این صورت استکه ابتدا اظهار نامه آن در ثبت شرکت ها ثبت وسپس به سایت مراحعه کرده و مدارک قانونی را پرینت میگیریم .

ضمنا توجه داشته باشید محل مورد نظر توسط کارشناس اتاق بازرگانی بازدید خواهد شد.

توجه   

شرکتی و یا فردی که متقاضی اخذ کارت بازرگانی است اولا می بایست آدرسی که می دهد دارای سند مالکیت یا اجاره نامه محضری ،ثانیا نباید مدیر عامل یا فرد متقاضی سوء سابقه  کیفری داشته باشد ، ثالثا چک برگشتی نداشته باشد .

فردی با ما تماس میگیرد و اطلاعات در مورد کارت بازرگانی می خواهد چگونه جواب بدهیم اولین سوالی که از او باید بشود این است که کارت بازرگانی شخصی تقاضا  دارید  و یا شرکتی؟

در صورتی که تقاضای دریافت کارت بازرگانی شخصی داشتند باید حداقل مدرک دیپلم و۲۵ سال سن داشته باشد .

در نتیجه  مدارک را مجددا مرور می کنیم.

الف) کارت بازرگانی شخصی

  • اصل شناسنامه و کپی کارت ملی ، کارت پایان خدمت
  • داشتن نشانی معتبر که دارای اجاره نامه محضری باشد یا به نام خود فرد باشد که بازدید هم دارد.
  • نداشتن سوء سابقه کیفری و اخذ عدم سوء پیشینه
  • نداشتن چک برگشتی
  • اخذ مفاصا حساب نسبت به ملک